Kính gửi : Ban chấp hành các chi hội SVVN tại Pháp

 

Tiếp sau thông báo số 01 ngày 28/10/2012 gửi các chi hội sinh viên Việt Nam tại Pháp về việc chuẩn bị và cử đại biểu tham dự Đại hội UEVF lần thứ V (nhiệm kỳ 2012-2014), Ban thường trực Hội SVVN tại Pháp trân trọng cảm ơn các chi hội đã nhanh chóng triển khai thông báo này. Tới thời điểm hiện nay, Ban thường trực UEVF đã nhận được thông tin đại biểu của các chi hội sau:

 

• 1.        Aix-Marseille (SVAM)
• 2.        Rouen (SVRouen)
• 3.        Bordeaux (UEVBx)
• 4.        Reims (SV Reims)
• 5.        Grenoble (AEVG)
• 6.        Troyes (SV Troyes)
• 7.        Montpellier (UEVM)
• 8.        Lille (SVLille) – đang triển khai
• 9.        Le Mans (UEVF – Le Mans) – đang triển khai
• 10.   Lyon (UEVL) – đang triển khai
• 11.   Dunkerque (SV Dunquerque) – đang triển khai
• 12.   Nancy-Metz (VNancy - Metz)
• 13.   Nantes (AEVN) – đang triển khai
• 14.   Pau (SV Pau) – đang triển khai
• 15.   Nice (SV Nice)
• 16.   Orléans (UEVO) – đang triển khai
• 17.   Poitiers (AVEPo) – đang triển khai
• 18.   Rennes (SVREN)
• 19.   Paris (UEVP) – đang triển khai
• 20.   Toulon (AEVT) – đang triển khai
• 21.   Toulouse (AEVTl)
• 22.   Tours – Blois (AEViVal)
• 23.   Strasbourg ( AEVS) – 150 thành viên (ĐH thành lập 17/11/2012) - đang triển khai
• 24.   La Rochelle – 50 thành viên (Đã chuẩn bị thủ tục thành lập hội) - đang triển khai
• 25.   Brest – Quimper – 150 thành viên (chưa thành lập Hội) - đang triển khai
• 26.   Angers – 50 thành viên (chưa thành lập Hội) - đang triển khai
• 27.   Caen – 100 thành viên (chưa thành lập Hội) - đang triển khai
• 28.   Saint Etienne – 50 thành viên (chưa thành lập Hội) - đang triển khai
• 29.   Avignon - 30 thành viên (chưa thành lập Hội) - đang triển khai
• 30.   Dijon – 30 thành viên (chưa thành lập Hội) - đang triển khai

Ban thường trực UEVF trân trọng đề nghị các chi hội thành viên đang triển khai thông báo số 01 khẩn trương họp BCH, sinh viên tại chi hội và gửi thông báo kết quả cử đại biểu tham dự Đại hội UEVF đến hòm thư This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. chậm nhất vào ngày 15/11/2012 để công tác chuẩn bị ĐH được diễn ra theo đúng kế hoạch.

A.      THÔNG TIN ĐẠI BIỂU

Ban thường trực UEVF đề nghị các đại biểu được cử đại diện cho chi hội tham dự Đại hội UEVF điền Phiếu thông tin đại biểu :

1.        Theo đường link sau đây: Phiếu thông tin đại biểu tham dự Đại hội UEVF lần thứ V

2.       Và theo Mẫu thông tin đại biểu trong file đình kèm (thông tin ngắn gọn, rõ ràng trong 01 mặt A4, có kèm ảnh chân dung 4x6, định dạng PDF, tên File: Chi hội_Họ và tên Đại biểu)

Thời hạn điền và gửi phiếu thông tin: Thứ 5, 15/11/2012

B.      THAM GIA CỦA CHI HỘI VÀO CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TÀI LIỆU ĐẠI HỘI

Ban thường trực UEVF đề nghị các đại biểu tham dự đại hội phối hợp với BCH chi hội mình chuẩn bị và gửi bản tổng kết hoạt động của chi hội trong 02 năm vừa qua (2010-2012) trong đó nêu rõ các nội dung sau:

-            Sơ lược về tình hình chi hội, số lượng thành viên,

-            Các hoạt động chính của chi hội đã thực hiện được trong 02 năm qua

-            Những khó khăn, tồn tại + nguyên nhân + giải pháp khắc phục

-            Đề xuất với Ban chấp hành Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp

Yêu cầu : Bản tổng kết hoạt động chi hội cần nêu rõ ràng, ngắn gọn, tối đa 02 mặt A4.

Kèm theo: Logo chính thức của chi hội + 05 hình ảnh tiêu biểu cho 05 hoạt động quan trọng nhất của chi hội, định dạng .jpg

Thời hạn: Thứ 6, 15/11/2012

Yêu cầu chung: Đề nghị các đại biểu gửi các thông tin được yêu cầu đúng thời hạn, đúng hướng dẫn. Các tài liệu của chi hội + hình ảnh + logo… như đã nêu trên được đưa vào file nén .zip, hoặc .rar và gửi về hòm thư This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Objet mail: Tổng kết hoạt động_tên chi hội

C.     CÁC HOẠT ĐỘNG CHÀO MỪNG ĐẠI HỘI

Đại hội Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp là hoạt động quan trọng của phong trào thanh niên, sinh viên Việt Nam tại Pháp. Ban thường trực UEVF đề nghị BCH các chi hội thông báo rộng rãi thông tin đại hội đối với thanh niên, sinh viên, các chi hội Việt kiều, các đối tác của chi hội…và đưa các hoạt động đang và sẽ triển khai thành hoạt động chào mừng Đại hội Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp lần thứ V.

D.     CÔNG TÁC THÔNG TIN

Các thông tin lien quan đến Đại hội được Ban thông tin Hội SVVN tại Pháp đăng tải trên website của Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp: uevf.org Đây là website với giao diện mới của UEVF so với trang web hiện nay tại địa chỉ www.uevf.net

Trên đây là thông báo số 02 của Ban thường trực UEVF về Đại hội lần thứ V Hội SVVN tại Pháp. Rất mong các chi hội nhanh chóng triển khai và thông tin cho BTT UEVF để các công tác chuẩn bị ĐH được diễn ra theo đúng kế hoạch đã định.

Nếu có vấn đề nào chưa rõ hoặc cần thông tin thêm, BTT UEVF nhận thư và trả lời các chi hội tại địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Xin trân trọng cảm ơn,

Paris, ngày 12 tháng 11 năm 2012

            T/M BAN THƯỜNG TRỰC

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI PHÁP

                        CHỦ TỊCH

                 

                Hoàng Năng Thắng